Asana so einführen, dass Arbeit sichtbar und steuerbar wird.
Als Asana-Partner und aktive Asana-Anwender bauen wir Projekt- und Prozessstrukturen, die Teams wirklich nutzen: klar, schlank und passend zu euren Abläufen.
Projekte, Rollen und Übergaben verstehen
Vorlagen, Felder und Formulare strukturieren
Automationen und Reports sinnvoll einsetzen
Team befähigen und Standards verankern
Asana wird stark, wenn es eure Arbeitsweise wirklich abbildet.
Ein gutes Projektmanagement-System ist nicht einfach eine Aufgabenliste. Es macht sichtbar, wer was bis wann tut, welche Entscheidungen fehlen, wo Arbeit hängen bleibt und welche Prioritäten gerade zählen.
Bestehende Arbeit sortieren
Wir prüfen Projekte, Teams, Verantwortlichkeiten, Übergaben und typische Such- oder Abstimmungsprobleme.
Arbeitsbereiche & Projekte aufbauen
Wir strukturieren Teams, Projekte, Vorlagen, Abschnitte, Felder, Formulare und Ansichten so, dass sie im Alltag verständlich bleiben.
Regeln und Übergaben
Wiederkehrende Schritte, Statuswechsel, Zuweisungen, Erinnerungen und Freigaben lassen sich sauber automatisieren.
Portfolios & Reporting
Für Führung, Projektleitung und Teams schaffen wir Übersichten, die Fortschritt und Risiken ohne ständiges Nachfragen zeigen.
Asana AI Studio sinnvoll nutzen
Smarte Workflows können bei Intake, Klassifizierung, Routing, Zusammenfassungen und wiederkehrender Koordination helfen.
Team befähigen
Wir schulen nicht abstrakt, sondern anhand eurer echten Projekte, Rollen und wiederkehrenden Abläufe.
Partner, Anwender, Prozessdenker.
UMDigital ist Asana-Partner und nutzt Asana selbst für interne und Kundenprojekte. Dadurch wissen wir, welche Strukturen Teams wirklich annehmen und wo zu viel Komplexität den Nutzen wieder auffrisst.
- Projektvorlagen für Marketing, Website, E-Commerce, Content, KI und interne Aufgaben.
- Formulare für neue Anfragen, Briefings, Supportthemen und wiederkehrende Übergaben.
- Benutzerdefinierte Felder für Priorität, Status, Budget, Aufwand, Freigabe und Verantwortlichkeit.
- Regeln für automatische Zuweisung, Statuswechsel, Erinnerungen und Prozessschritte.
- Portfolios und Dashboards für Geschäftsführung, Projektleitung und operative Teams.
- Einführungsplan mit Schulung, Dokumentation und realistischem Change Management.
Wofür Teams Asana bei uns wirklich nutzen.
Typische Abläufe, die mit der richtigen Struktur sofort ruhiger und nachvollziehbarer werden.
Kampagnenmanagement
Kampagnen von Briefing bis Launch an einem Ort planen. Zeitleiste und Status zeigen Verzögerungen früh.
Redaktions- & Contentkalender
Blog, Social und Newsletter im gemeinsamen Kalender — Entwurf, Review und Freigabe als wiederholbarer Workflow.
Briefings als Intake-Formular
Anfragen kommen über ein Formular als nachverfolgbares Briefing herein, statt verstreut per E-Mail.
Portfolios & Reporting
Geschäftsführung und Projektleitung sehen Fortschritt und Risiken im Dashboard, ohne ständig nachzufragen.
Produkteinführungen
Funktionsübergreifende Launches mit klaren Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten koordinieren.
Wiederkehrende Abläufe
Onboarding, Checklisten und Standardprozesse als Vorlagen, die das Team mit einem Klick startet.
So führen wir Asana ein, ohne das Team zu überfordern.
Der wichtigste Erfolgsfaktor ist nicht die Anzahl der Features, sondern Akzeptanz. Deshalb starten wir mit den Workflows, die sofort Klarheit bringen.
Arbeitsbild
Welche Teams, Projekte, Übergaben und Entscheidungen sollen sichtbar werden?
Struktur
Projekte, Felder, Vorlagen, Formulare, Rechte und Ansichten schlank aufbauen.
Automatisieren
Wiederkehrende Schritte mit Regeln, Integrationen und bei Bedarf KI-Workflows entlasten.
Verankern
Team einführen, Standards dokumentieren, Nutzung begleiten und nach echten Rückmeldungen verbessern.
Asana soll nicht zusätzlich Arbeit machen.
Wir helfen euch, Asana so aufzubauen, dass es Orientierung schafft, Abstimmungen reduziert und Verantwortung klarer macht.
Wir melden uns innerhalb der nächsten Werktage bei euch, telefonisch oder per Mail.