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Asana & Prozesse

Asana so einführen, dass Arbeit sichtbar und steuerbar wird.

Als Asana-Partner und aktive Asana-Anwender bauen wir Projekt- und Prozessstrukturen, die Teams wirklich nutzen: klar, schlank und passend zu euren Abläufen.

To Do
Projekt aufsetzen
Felder definieren
In Arbeit
Regeln bauen
Fertig
Team-Onboarding
Reporting live
Leistungsbausteine

Asana wird stark, wenn es eure Arbeitsweise wirklich abbildet.

Ein gutes Projektmanagement-System macht sichtbar, wer was bis wann tut, welche Entscheidungen fehlen und welche Prioritäten gerade zählen.

Aufnehmen 2
Analyse
Bestehende Arbeit sortieren

Projekte, Teams, Verantwortlichkeiten, Übergaben und typische Such- oder Abstimmungsprobleme prüfen.

UM
Aufbau
Arbeitsbereiche & Projekte aufbauen

Teams, Projekte, Vorlagen, Abschnitte, Felder, Formulare und Ansichten verständlich strukturiert.

UM
Automatisieren 2
Regeln
Regeln und Übergaben

Wiederkehrende Schritte, Statuswechsel, Zuweisungen, Erinnerungen und Freigaben sauber automatisieren.

UM
AI Studio
Asana AI Studio

Smarte Workflows bei Intake, Klassifizierung, Routing, Zusammenfassungen und Koordination.

UM
Verankern 2
Reporting
Portfolios & Reporting

Übersichten für Führung, Projektleitung und Teams, die Fortschritt und Risiken ohne Nachfragen zeigen.

UM
Enablement
Team befähigen

Schulung anhand eurer echten Projekte, Rollen und wiederkehrenden Abläufe — nicht abstrakt.

UM
Partner & Anwender

Partner, Anwender, Prozessdenker.

UMDigital ist Asana-Partner und nutzt Asana selbst für interne und Kundenprojekte. Dadurch wissen wir, welche Strukturen Teams wirklich annehmen und wo zu viel Komplexität den Nutzen wieder auffrisst.

Asana Asana AI Studio Portfolios Automationen
Projektvorlagen für Marketing, Website, E-Commerce, Content, KI und interne Aufgaben.
Automationen, die Routineaufgaben übernehmen, ohne Ausnahmen zu brechen.
Portfolios und Dashboards für klare Führungssicht auf laufende Projekte.
Schulung anhand echter Aufgaben, nicht Dummy-Daten.
Asana AI Studio für Intake-Formulare, Klassifizierungen und Zusammenfassungen.
Anwendungsfälle

Wofür Teams Asana bei uns wirklich nutzen.

Typische Abläufe, die mit der richtigen Struktur sofort ruhiger und nachvollziehbarer werden.

Kampagnenmanagement

Kampagnen von Briefing bis Launch an einem Ort planen. Zeitleiste und Status zeigen Verzögerungen früh.

Redaktions- & Contentkalender

Blog, Social und Newsletter im gemeinsamen Kalender — Entwurf, Review und Freigabe als wiederholbarer Workflow.

Briefings als Intake-Formular

Anfragen kommen über ein Formular als nachverfolgbares Briefing herein, statt verstreut per E-Mail.

Portfolios & Reporting

Geschäftsführung und Projektleitung sehen Fortschritt und Risiken im Dashboard, ohne ständig nachzufragen.

Produkteinführungen

Funktionsübergreifende Launches mit klaren Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten koordinieren.

Wiederkehrende Abläufe

Onboarding, Checklisten und Standardprozesse als Vorlagen, die das Team mit einem Klick startet.

Vorgehen

Von der ersten Sichtung bis zum verankerten Standard.

Schritt 01

Verstehen

Projekte und Übergaben aufnehmen.

Schritt 02

Strukturieren

Vorlagen, Felder und Ansichten bauen.

Schritt 03

Automatisieren

Regeln und Übergaben einsetzen.

Schritt 04

Auswerten

Portfolios und Reporting aufsetzen.

Schritt 05

Befähigen

Team an echten Aufgaben schulen.

Schritt 06

Verankern

Standards dauerhaft etablieren.

Nächster Schritt

Asana soll nicht zusätzlich Arbeit machen.

Wir helfen euch, Asana so aufzubauen, dass es Orientierung schafft, Abstimmungen reduziert und Verantwortung klarer macht.

Projektanfrage

Erzählt uns kurz von eurem Projekt.

Das Formular öffnet sich direkt hier – ihr bleibt auf der Seite, eure Anfrage landet automatisch bei uns.

Danke, wir melden uns!

Wir melden uns innerhalb der nächsten Werktage bei euch, telefonisch oder per Mail.