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GREYHOUND: Kundenservice und Dokumente in klaren Prozessen.

Als GREYHOUND-Servicepartner bündeln wir Kommunikation, Servicefälle und Dokumente an einem Ort, damit Teams schneller, nachvollziehbarer und entspannter arbeiten.

GREYHOUND
U
Filter
Posteingang24
Service8
Belege5
Marktplätze4
Posteingang · 1 Ort 24 Vorgänge
Anfrage Bestellung #4021
E-Mail · automatisch zugewiesen
Service
Eingangsrechnung Lieferant
DMS · zur Freigabe
Beleg
Marktplatz-Nachricht
eBay · gebündelt
Kanal
Rückrufnotiz
Telefon · mit Historie
CRM
Leistungsbausteine

Schluss mit verstreuten Postfächern und verlorenen Vorgängen.

GREYHOUND bringt E-Mails, Anfragen, Servicefälle und Dokumente in geordnete Bahnen — eingerichtet so, dass es zu euren Abläufen passt.

Kanäle & Bereiche
E-Mail
gebündelt
Marktplätze
Amazon, eBay
Telefon & Chat
mit Historie
Dokumente
DMS-Ablage
Belege
DATEV-nah
CRM
Service & CRM

Kundenanfragen, Servicefälle, Historien und Kommunikation in klaren Prozessen gebündelt.

DMS
Dokumentenmanagement

Eingangsrechnungen, Belege, Freigaben und Dokumente digital strukturieren.

Team
Gemeinsame Postfächer

Mehrere Mitarbeitende arbeiten transparent am selben Vorgang, ohne Doppelantworten.

Regeln
Automatische Zuordnung

Filter, Kategorien und Regeln sortieren Anfragen, weisen zu und sparen Klicks.

DATEV
DATEV-nahe Belegprozesse

Belege digital freigeben und in Richtung DATEV-Prozess übergeben.

Einführung
Einrichtung & Schulung

Als Servicepartner richten wir GREYHOUND ein und arbeiten euer Team praxisnah ein.

Partner & Anwender

Wir nutzen GREYHOUND selbst — und richten es bei euch ein.

UMDigital ist GREYHOUND-Servicepartner und setzt das System im eigenen Alltag ein. So beraten wir aus Erfahrung statt aus dem Datenblatt.

GREYHOUND als zentrale Stelle für Service, Kommunikation und Dokumente.
Gemeinsame Postfächer mit klarer Zuständigkeit und nachvollziehbarer Historie.
Regeln und Filter, die Anfragen automatisch sortieren und zuweisen.
Dokumentenmanagement für Belege, Freigaben und revisionssichere Ablage.
DATEV-nahe Belegprozesse, damit Rechnungen nicht doppelt angefasst werden.
Einrichtung, Schulung und Begleitung aus einer Hand.
Anwendungsfälle
#A-01gelöst
Alle Kanäle an einem Ort

E-Mail, Kontaktformular, Marktplatz, Telefon und Chat landen gebündelt in einer Oberfläche.

#A-02gelöst
Automatische Zuweisung

Regeln sortieren Anfragen zur richtigen Abteilung und zum richtigen Bearbeiter.

#A-03gelöst
Schluss mit CC-Chaos

Vorgangssperre und Bearbeiterzuweisung verhindern Doppelbearbeitung.

#A-04gelöst
Antworten auf Knopfdruck

Textbausteine und Vorlagen sorgen für konsistente, schnelle Antworten.

#A-05gelöst
Auftragsdaten im Blick

Kunden- und Auftragsdaten sind in Echtzeit direkt am Vorgang sichtbar.

#A-06gelöst
RMA & Reklamationen

Rücksendungen und Reklamationen laufen in klaren, nachvollziehbaren Workflows.

Einführung

So führen wir GREYHOUND bei euch ein.

Schritt 01
Analyse

Kanäle, Postfächer, Servicefälle, Dokumente und typische Engpässe aufnehmen.

Schritt 02
Einrichtung

Postfächer, Kategorien, Vorlagen, Rechte und Dokumentenablage aufbauen.

Schritt 03
Schulung

Team praxisnah einarbeiten und Abläufe im Alltag verankern.

Schritt 04
Begleitung

Optimieren, erweitern und bei Fragen da sein.

Nächster Schritt

Bringt Ordnung in Kommunikation und Belege.

Wir zeigen euch, wie GREYHOUND Service und Dokumente an einem Ort zusammenführt.

Projektanfrage

Erzählt uns kurz von eurem Projekt.

Das Formular öffnet sich direkt hier – ihr bleibt auf der Seite, eure Anfrage landet automatisch bei uns.

Danke, wir melden uns!

Wir melden uns innerhalb der nächsten Werktage bei euch, telefonisch oder per Mail.